+38 (044) 383-92-37
+38 (067) 513-85-00
 +7 (499) 346-85-80
skype: spyoutdoor

Можливості програми

Що таке Spyoutdoor?

Програмний комплекс Spyoutdoor розробляється нашою компанією більше шести років. Мета нашої розробки - максимально полегшити роботу учасникам ринку зовнішньої реклами, автоматизувати рутинні процеси, які супроводжують продаж “наружки” і надати повний функціонал для ведення бізнесу.

Нас часто запитують: "Для кого призначена програма Spyoutdoor?" Відповідь на це питання проста і дивовижна. Система Spyoutdoor може ефективно використовуватися як маленьким оператором зі штатом у кілька людей, так і великим рекламним агентством з десятком співробітників і багаторівневою системою управління бізнесом.

Розробляючи систему Spyoutdoor ми врахували сотні побажань клієнтів, менеджерів, бухгалтерів і керівників компаній. Ми створили інноваційний продукт, який дозволяє повністю організувати ведення бізнесу з продажу зовнішної реклами в одному місці. Вся інформація по веденню бізнесу систематизується, структуризируется і в уніфікованому вигляді може бути використана учасниками ринку, партнерами, клієнтами та потенційними покупцями.

Spyoutdoor - універсальний інструмент учасників ринку зовнішньої реклами.

Як працює система Spyoutdoor

Система Spyoutdoor отримує інформацію по площинах зовнішньої реклами усіх форматів, від сотень операторів по всій країні.

Будь-який менеджер, який працює в зовнішній рекламі знає, що інформація, яку надають оператори (зазвичай це файли таблиці Excel) завжди відрізняється структурою та форматом даних. Збір цієї інформації, її обробка та приведення до єдиного зручного вигляду - рутинна робота, яка займає іноді величезну кількість часу.

Система Spyoutdoor систематизує всі дані, що надаються операторами і переводить їх в єдиний формат, з яким зручно працювати. Spyoutdoor не лише надає своїм клієнтам актуальну зайнятість по всіх регіонах, але також є зручною системою обміну інформацією між учасниками ринку зовнішньої реклами.

Ми створили для Вас систему, яка дозволяє робити пропозиції і продавати рекламу швидко, якісно, без зайвої рутини і тяганини.

Ефективність бізнес процесу

Користуючись системою Spyoutdoor, оператори повністю контролюють інформацію про зайнятість і в режимі on-line передають цю інформацію баінговим агентствам.

Рекламні агентства завжди мають оперативну інформацію про зайнятість великої кількості рекламних площин у себе під рукою.

Якісний підбір будь-якої програми займає кілька хвилин. Автоматично формується пропозиція у вигляді Excel-файлу або/та у вигляді унікального посилання і розміщення поверхонь на інтерактивній карті. Всі дані приведені до стандартного вигляду і готові до формування пропозиції вже в момент підбору. Підготовлена пропозиція зберігається в програмі і імпортується в Excel-файл одним натисканням кнопки.

Якісна обробка запиту за 3-4 хвилини.

Формування сіток зайнятості і розсилка

Формування сіток зайнятості в програмі Spyoutdoor максимально автоматизоване.

Створення сітки зайнятості для оператора або рекламного агентства більше не становить труднощі. Натисканням однієї кнопки у програмі Spyoutdoor, Ви отримуєте готовий Excel-файл з актуальною сіткою зайнятості, з посиланнями на фотографії і схеми, розташуванням і орієнтацією площин на картах.

Всі зміни, які відбуваються у Вашій базі Spyoutdoor, автоматично синхронізуються з сіткою зайнятості і Вашим інтернет магазином.

У Spyoutdoor інтегрований поштовий клієнт. Ви можете робити розсилання сіток зайнятості і пропозицій прямо з програми за адресами, внесеним у клієнтську базу.

Повна і актуальна сітка зайнятості в один клік мишки.

Інтернет-магазин, інтерактивна карта

Унікальність системи Spyoutdoor полягає в тісній інтеграції з сучасними інтернет-технологіями.

Користувачі отримують безкоштовний інтернет-магазин, який можуть використовувати як окремий продукт, так і інтегрувати його в свій сайт.

Віджет інтегрований в сайт, містить сітку зайнятості оператора або агентства, яку клієнт може завантажити прямо з сайту. Тут же знаходяться фотографії, схеми і ціни, включені інтерактивні карти, на яких можна розмістити локалізацію рекламних площин, із зазначенням їх напрямків.

Використовуючи форму підбору площин, розташування на карті, фотографії і таблиці зайнятості, клієнти самі можуть підбирати адресну програму, яка їх цікавить і робити замовлення на покупку безпосередньо через інтернет. Замовлення в режимі on-line надходить у програму і відображається як заявка, потрібно лише зв'язатися з покупцем.

Сітка зайнятості, представлена на сайті завжди відображає найактуальнішу і свіжу інформацію в режимі on-line, яку будь-який потенційний покупець може завантажити прямо з сайту.

Ваш інтернет-магазин зовнішної реклами працює за Вас.

Поклеєчні роботы

Система Spyoutdoor дозволяє автоматизувати створення та облік проведення поклеєчних робіт.

На основі проведених продажів формуються завдання на поклейку, розподіляються наряди поклеєчним бригадам. Легко планується проведення робіт з поклейки, підклейки, монтажу і демонтажу рекламних матеріалів, а також відстежується виконання та оплата цих робіт.

Організований облік постачання і передачі матеріалів, планування робіт, а також контроль термінів їх виконання.

Планування поклеєк для оператора дозволяє максимально ефективно використовувати техніку і розподілити роботу між власними або найманими поклеєчними бригадами.

Використання Spyoutdoor завжди дозволяє знати обсяги робіт з розміщення рекламних матеріалів та строки їх проведення.

Сервіс поклеєчних для рекламних агентств дозволяє економити час, необхідний для підготовки і розсилки завдань всім операторам і спрощує сам процес.

Зі Spyoutdoor Ви повністю контролюєте весь процес, від видачі завдання на поклейку до фотозвіту.

Фотозвіти

Система Spyoutdoor містить потужний інструмент по створенню і документування фотозвітів.

Всі фотографії систематизовано зберігаються в базі і мають чіткі прив'язки до продажу і періодам. Завжди можна повернутися до історії сюжетів і переглянути всі фотозвіти, пов'язані з конкретною площиною, продажем або клієнтом.

Алгоритм внесення фотографій, прив'язка їх до конкретної площіни і продажу максимально автоматизований. Немає необхідності перейменовувати десятки файлів, створювати багаторівневі каталоги для зберігання фотозвітів, і пам'ятати де вони зберігаються і до якого продажу відносяться.

Spyoutdoor автоматично прив'язує фотографії до продажу, періодам фотозвітів. У кожному фотозвіті є можливість внесення декількох видів фотографій: на початок і кінець періоду, а також два додаткових періоду, далекий, близький і нічний вигляд. Надати фотозвіт замовнику можна, відправивши його прямо з програми у вигляді впорядкованих, перейменованих файлів, або у вигляді одного посилання на весь фотозвіт.

Працювати з фотозвітами Spyoutdoor - легко, швидко і якісно.

Документообіг

Унікальність системи Spyoutdoor полягає в тому, що в ній зведені в єдину систему всі процеси по веденню бізнесу продажів зовнішньої реклами.

Процес продажу рекламних площін пов'язаний з великим документообігом, необхідністю ведення обліку десятків, а то й сотень документів, договорів, актів, рахунків клієнтів, фотографій, нарядів на роботу. В більшості своїй це розрізнені документи, котрі створюються і зберігаються різними людьми в різних місцях і форматах.

Spyoutdoor вирішує цю проблему повністю. Весь документообіг централізований і систематизований. Всі документи і дані зберігаються з прив'язками до їх продажів, клієнтам та користувачам. Інформація захищена від втрати і несанкціонованого доступу.

Всі документи систематизовані і зберігаються в одному надійному місці.

Формування повного пакету документів, при укладенні договору з клієнтом - 3 хвилини


Найкраща і зручна система продажу зовнішньої реклами. Ви продаєте, а Spyoutdoor робить всю іншу роботу.

Підключитись