+38 (044) 383-92-37
+38 (067) 513-85-00
 +7 (499) 346-85-80
skype: spyoutdoor

Возможности программы

Что такое Spyoutdoor?

Программный комплекс Spyoutdoor разрабатывается нашей компанией более шести лет. Цель нашей разработки - максимально облегчить работу участникам рынка наружной рекламы, автоматизировать рутинные процессы, которые сопровождают продажи “наружки” и предоставить полный функционал для ведения бизнеса.

Нас часто спрашивают: "Для кого предназначена программа Spyoutdoor?" Ответ на этот вопрос прост и удивителен. Система Spyoutdoor может одинаково эффективно использоваться как маленьким оператором со штатом в несколько человек, так и крупным рекламным агентством с десятком сотрудников и многоуровневой системой управления бизнесом.

Разрабатывая систему Spyoutdoor мы учли сотни пожеланий клиентов, менеджеров, бухгалтеров и руководителей компаний. Мы создали иновационный продукт, который позволяет полностью организовать ведение бизнеса по продаже наружной рекламы в одном месте. Вся информация по ведению бизнеса систематизируется, структуризируется и в унифицированном виде может быть использована участниками рынка, партнерами, клиентами и потенциальными покупателями.

Spyoutdoor - универсальный инструмент участников рынка наружной рекламы.

Как работает система Spyoutdoor

Система Spyoutdoor получает информацию о плоскостях наружной рекламы всех форматов, от сотен операторов по всей стране.

Любой менеджер, работающий в наружной рекламе знает, что информация, которую предоставляют операторы (обычно это файлы таблицы Excel) всегда отличается структурой и форматом данных. Сбор этой информации, ее обработка и приведение к единому удобному виду - рутинная работа, занимающая порой огромное количество времени.

Система Spyoutdoor систематизирует все данные, предоставляемые операторами и унифицирует их в единый формат, с которым удобно работать. Spyoutdoor предоставляет своим клиентам не только актуальную занятость по всем регионам, но и является удобной системой обмена информацией между участниками рынка наружной рекламы.

Мы создали для Вас систему, которая позволяет делать предложения и продавать рекламу быстро, качественно, без лишней рутины и проволочек.

Эффективность бизнес процесса

Пользуясь системой Spyoutdoor, операторы полностью контролируют информацию о своей занятости и в режиме on-line передают эту информацию баинговым агентствам.

Рекламные агентства всегда имеют оперативную информацию о занятости большого количества рекламных плоскостей у себя под рукой.

Качественный подбор любой программы занимает пару минут. Автоматически формируется предложение в виде Excel-файла, в виде уникальной ссылки и размещения поверхностей на интерактивной карте. Все данные приведены к стандартному виду и готовы к формированию предложения уже в момент подбора. Подготовленное предложение сохраняется в программе и импортируется в Excel-файл одним нажатием кнопки.

Качественная обработка запроса 3-4 минуты.

Формирование сеток занятости и рассылка

Формирование сеток занятости в программе Spyoutdoor максимально автоматизированно.

Создание сетки занятости для оператора или рекламного агентства больше не представляет трудности. Нажатием одной кнопки в программе Spyoutdoor, Вы получаете готовый Excel-файл с актуальной сеткой занятости, со ссылками на фотографии и схемы, расположением и ориентацией плоскостей на картах.

Все изменения, которые происходят в Вашей базе Spyoutdoor, автоматически синхронизируются с сеткой занятости и Вашим интернет-магазином.

В Spyoutdoor интегрирован почтовый клиент. Вы можете производить рассылку сеток занятости и предложений прямо из программы по адресам, внесенным в клиентскую базу.

Полная и актуальная сетка занятости в один клик мышки.

Интернет-магазин, интерактивная карта

Уникальность системы Spyoutdoor заключается в тесной интеграции с современными интернет-технологиями.

Пользователи получают бесплатный интернет-магазин, который могут использовать как отдельный продукт, так и интегрировать его в свой сайт.

Виджет интегрируемый в сайт, содержит сетку занятости оператора или агентства, которую клиент может скачать прямо с сайта. Здесь же содержатся фотографии, схемы и цены, включены интерактивные карты, на которых можно разместить локализацию рекламных плоскостей, с указанием их направлений.

Используя форму подбора плоскостей, раположения на карте, фотографии и таблицы занятости, клиенты сами могут подбирать интересующие их программы и производить заказ на покупку прямо через интернет. Заказ в режиме on-line поступает в программу и отображается как заявка, нужно только связаться с покупателем.

Сетка занятости, представленная на сайте всегда отображает самую актуальную и свежую информацию в режиме on-line, которую любой потенциальный покупатель может скачать прямо с сайта.

Ваш интернет-магазин наружной рекламы работает за Вас.

Поклеечные работы

Система Spyoutdoor позволяет автоматизировать создание и учет проведения поклеечных работ.

На основе проведенных продаж формируются задания на поклейку, распределяются наряды поклеечным бригадам. Легко планируется проведение работ по поклейке, подклейке, монтажу и демонтажу рекламных материалов, а также отслеживается выполнение и оплата этих работ.

Организован учет поставки и передачи материалов, планирование работ, а также контроль сроков их выполнения.

Планирование поклеек для оператора позволяет максимально эффективно использовать технику и распределить работу между собственными или наемными поклеечными бригадами.

Использование Spyoutdoor всегда позволяет знать объемы работ по размещению рекламных материалов и сроки их проведения.

Сервис поклеечных для рекламных агентств позволяет экономить время, необходимое для подготовки и рассылки заданий всем операторам и прощает сам процесс.

Со Spyoutdoor Вы полностью контролируете весь процесс, от выдачи задания на поклейку до фотоотчета.

Фотоотчеты

Система Spyoutdoor содержит мощный инструмент по созданию и документированию фотоотчетов.

Все фотографии систематизированно хранятся в базе и имеют четкие привязки к продажам и периодам. Всегда можно вернуться к истории сюжетов и просмотреть все фотоотчеты, связанные с конкретной плоскостью, продажей или клиентом.

Алгоритм внесения фотографий, привязки их к конкретной плоскости и продаже максимально автоматизирован. Нет необходимости переименовывать десятки файлов, создавать многоуровневые каталоги для хранения фотоотчетов, и помнить где они хранятся и к какой продаже относятся.

Spyoutdoor автоматически привязывает фотографии к продажам, периодам фотоотчетов. В каждом фотоотчете есть возможность внесения нескольких видов фотографий, а также фото на начало и конец периода, а также два дополнительных периода, дальний, ближний и ночной вид. Предоставить фотоотчет заказчику можно отправив его прямо из программы в виде упорядоченных, переименованных файлов, или в виде одной ссылки на весь фотоотчет.

Работать с фотоотчетами Spyoutdoor - легко, быстро и качественно.

Документооборот

Уникальность системы Spyoutdoor заключается в том, что в ней сведены в единую систему все процессы по ведению бизнеса продаж наружной рекламы.

Процесс продаж рекламных площадей связан с большим документооборотом, необходимостью ведения и учета десятков, а порой и сотен документов, договоров, актов, счетов, клиентов, фотографий, нарядов на работу. В большинстве своем это разрозненные документы, создаваемые и хранимые разными людьми, в разных местах и форматах.

Spyoutdoor решает эту проблему полностью. Весь документооборот централизован и систематизирован. Все документы и данные хранятся с привязками к продажам, клиентам и пользователям. Информация защищена от утери и несанкционированного доступа.

Весь документы систематизированы и хранятся в одном надежном месте.

Формирование полного пакета документов, при заключении договора - 3 минуты


Самая лучшая и удобная систем продажи наружной рекламы. Вы продаете, а Spyoutdoor делает всю остальную работу.

Подключиться