+38 (044) 383-92-37
+38 (067) 513-85-00
 +7 (499) 346-85-80
skype: spyoutdoor

Spyoutdoor для агентства

За багато років роботи з рекламними агентствами, ми отримали сотні побажань і пропозицій від менеджерів, керівників, бухгалтерів та начальників відділів. Ми створили універсальну систему, котра дозволяє автоматизувати увесь бізнес по продажу зовнішної реклами та вести облік в одному програмному продукті.

Spyoutdoor використовується рекламними агентствами, як максимально ефективний інструмент продажу зовнішної реклами. Програма охоплює весь комплекс бізнес-процесів від надходження замовлення, формування пропозицій та продажу, до фотозвітів та поклеєк. Десятки агентств, які працюють в Spyoutdoor, належним образом оцінили зручність, швидкість та якість нашого програмного продукту. Гнучка система налаштування програми дозволяє вибрати ту модель роботи, яка буде зручна вашому підприємству, будь то крупне рекламне агентство з безліччю відділів або невелика рекламна компанія з кількома співробітниками.

Вся робота агентства з продажу рекламних площин максимально автоматизується. Менеджери, використовуючи систему Spyoutdoor, можуть більшу частину часу приділити безпосередньо продажам площин. Всю рутину, пов'язану з оформленням продажів, розсилками, формуванням пропозицій та веденню обліку система бере на себе.

Система Spyoutdoor для рекламних агентств містить у собі такий функціонал:

Переваги використання системи Spyoutdoor для рекламного агенства

Повноцінне ведення своїх і баїнгових площин в електронному вигляді:

Оптимізація всіх бізнес-процесів на підприємстві:

Імпорт сіток зайнятості

Програма Spyoutdoor має потужний інструмент імпорту сіток.

Сітка зайнятості будь-якого оператора в автоматичному режимі може бути импортированна у Вашу базу даних. Імпорт сітки - це універсальний інструмент обробки даних оператора.

Ви можете перенести будь-які дані, що знаходяться в сітці оператора в свою базу: занятість рекламних площин, ціни, фотографії, схеми та інші дані.



Сітка будь-якого оператора за хвилину у Вашій базі.

Обробка запитів

Рекламні агентства завжди мають оперативну інформацію про зайнятість великої кількості рекламних площин у себе в програмі.

Якісний підбір будь-якої рекламної програми займає кілька хвилин. Автоматично формується пропозиція у вигляді Excel-файлу або у вигляді унікального посилання з розміщенням поверхонь на інтерактивній карті. Всі дані приведені до стандартного вигляду і готові до формування рекламної пропозиції вже в момент підбору. Підготовлена пропозиція зберігається в програмі і імпортується в Excel-файл одним натисненням кнопки.

Якісна обробка запиту за 3-4 хвилини.

Інтернет-магазин площин, інтерактивна карта

Унікальність системи Spyoutdoor полягає в тісній інтеграції з сучасними інтернет-технологіями.

Рекламні агентства отримують безкоштовний інтернет-магазин, який можуть використовувати як окремий продукт, так і інтегрувати його в свій сайт.

Інтернет-магазин містить Вашу сітку зайнятості, яку клієнт може завантажити прямо з сайту. Тут же знаходяться фотографії, схеми і ціни, включені інтерактивні карти, на яких можна розмістити локалізацію рекламних площин, із зазначенням їх напрямків.

Використовуючи форму підбору площин, переглядаючи розташування на карті, фотографії і таблиці зайнятості, клієнти самі можуть підбирати рекламні програми, які їх цікавлять та робити замовлення на покупку безпосередньо через інтернет. Замовлення в режимі on-line надходить у програму Spyoutdoor і відображається як заявка. Потрібно тільки зв'язатися з покупцем.

Пропозиція, подана на сайті завжди відображає найактуальнішу і свіжу інформацію в режимі on-line, яку будь-який потенційний покупець може завантажити прямо з сайту.

Ваш інтернет-магазин зовнішньої реклами працює за Вас.

Поклеєчні роботи

Система Spyoutdoor дозволяє автоматизувати створення та облік проведення поклеєчних робіт.

На основі проведених продажів формуються завдання на поклейку, розподіляються наряди поклеєчним бригадам. Легко планується проведення робіт з поклейці, подклейке, монтажу і демонтажу рекламних матеріалів, а також відстежується виконання та оплата цих робіт.

Організований облік постачання і передачі матеріалів, планування робіт, а також контроль термінів їх виконання.

Сервіс поклеєчних для рекламних агентств дозволяє економити час, необхідний для підготовки і розсилки завдань всім операторам і спрощує сам процес.

З Spyoutdoor Ви повністю контролюєте весь процес, від видачі завдання на поклейку до фотозвіту.

Фотозвіти

Система Spyoutdoor містить потужний інструмент по створенню і документування фотозвітів.

Всі фотографії систематизовано зберігаються в базі і мають чіткі прив'язки до продажу і періодами. Завжди можна повернутися до історії сюжетів і переглянути всі фотозвіти, пов'язані з конкретною площиною, продажем або клієнтом.

Алгоритм внесення фотографій, прив'язки їх до конкретної площині і продажу максимально автоматизований. Немає необхідності перейменовувати десятки файлів, створювати багаторівневі каталоги для зберігання фотозвітів, і пам'ятати де вони зберігаються і до якого продажу відносяться.

Spyoutdoor автоматично прив'язує фотографії до продажу, періодам фотозвітів. У кожному фотозвіті є можливість внесення декількох видів фотографій - фото на початок і кінець періоду, а також два додаткових періодів, далекий, близький і нічний вигляд. Надати фотозвіт замовнику можна, відправивши його прямо з програми у вигляді впорядкованих, перейменованих файлів, або у вигляді одного посилання на весь фотозвіт.

Працювати з фотозвітами Spyoutdoor - швидко, якісно і легко.

Документообіг

Унікальність системи Spyoutdoor полягає в тому, що в ній зведені в єдину систему всі процеси по веденню бізнесу продажів зовнішньої реклами.

Процес продажу рекламних площин пов'язаний з великим документообігом, необхідністю ведення обліку і десятків, а то й сотень документів, договорів, актів, рахунків клієнтів, фотографій, нарядів на роботу. В більшості своїй це розрізнені документи, котрі створюються і зберігаються різними людьми в різних місцях і форматах.

Spyoutdoor вирішує цю проблему повністю. Весь документообіг централізований та систематизований. Всі документи і дані зберігаються з прив'язками до продажу, клієнтам і користувачам. Інформація захищена від втрати і несанкціонованого доступу.

Всі документи систематизовані і зберігаються в одному надійному місці.

Формування повного пакету документів, при укладенні договору - 3 хвилини


Найбільш зручна система продажів зовнішньої реклами. Ви продаєте, а Spyoutdoor робить всю іншу роботу.

Підключитись