+38 (044) 383-92-37
+38 (067) 513-85-00
 +7 (499) 346-85-80
skype: spyoutdoor

Spyoutdoor для агентства

За многие годы работы с рекламными агентствами, мы получили сотни пожеланий и предложений от менеджеров, руковолителей, бухгалтеров и начальников отделов. Мы создали универсальную систему, которая позволяет автоматизировать весь бизнес по продаже наружной рекламы и вести учет в одном программном продукте.

Spyoutdoor используется рекламными агентствами, как максимально эффективный инструмент продажи наружной рекламы. Программа охватывает весь комплекс бизнес-процессов от поступления заказа, формирования предложений и продаж, до фотоотчетов и поклеек. Десятки агентств, работающих в Spyoutdoor, должным образои оценили удобство, скорость и качество нашего программного продукта. Гибкая система настройки программы позволяет выбрать ту модель работы, которая будет удобна вашему предприятию, будь то крупное рекламное агентство со множеством отделов либо небольшая рекламная компания с несколькими сотрудниками.

Вся работа агентства по продаже рекламных плоскостей максимально автоматизируется. Менеджеры, используя систему Spyoutdoor, могут большую часть времени уделить непосредственно продажам плоскостей. Всю рутину, связаную с оформлением продаж, рассылками, формированием предложений и ведению учета система берет на себя.

Система Spyoutdoor для рекламных агентств содержит в себе такой функционал:

Преимущества использования системы Spyoutdoor для рекламного агенства

Полноценное ведение своих и баинговых плоскостей в электронном виде:

Оптимизация всех бизнес-процессов на предприятии:

Импорт сеток занятости

Программа Spyoutdoor имеет мощный инструмент импорта сеток.

Сетка занятости любого оператора может в автоматическом режиме быть импортированна в Вашу базу данных. Импорт сетки - это универсальный инструмент обработки данных оператора.

Вы можете перенести любые данные, находящиеся в сетке оператора в свою базу: занятость рекламных плоскостей, цены, фотографии, схемы и другие данные.



Сетка любого оператора за минуту в Вашей базе.

Обработка запросов

Рекламные агентства всегда имеют оперативную информацию о занятости большого количества рекламных плоскостей у себя в программе.

Качественный подбор любой программы занимает пару минут. Автоматически формируется предложение в виде Excel-файла, в виде уникальной ссылки и размещения поверхностей на интерактивной карте. Все данные приведены к стандартному виду и готовы к формированию предложения уже в момент подбора. Подготовленное предложение сохраняется в программе и импортируется в Excel-файл одним нажатием кнопки.

Качественная обработка запроса 3-4 минуты.

Интернет-магазин, интерактивная карта

Уникальность системы Spyoutdoor заключается в тесной интеграции с современными интернет-технологиями.

Рекламные агентства получают бесплатный интеренет-магазин, который могут использовать как отдельный продукт, так и интегрировать его в свой сайт.

Интернет-магазин содержит Вашу сетку занятости, которую клиент может скачать прямо с сайта. Здесь же содержатся фотографии, схемы и цены, включены интерактивные карты, на которых можно разместить локализацию рекламных плоскостей, с указанием их направлений.

Используя форму подбора плоскостей, раположения на карте, фотографии и таблицы занятости, клиенты сами могут подбирать интересующие их программы и производить заказ на покупку прямо через интернет. Заказ в режиме on-line поступает в программу и отображается как заявка, нужно только связаться с покупателем.

Предложение, представленное на сайте всегда отображает самую актуальную и свежую информацию в режиме on-line, которую любой потенциальный покупатель может скачать прямо с сайта.

Ваш интернет-магазин наружной рекламы работает за Вас.

Поклеечные работы

Система Spyoutdoor позволяет автоматизировать создание и учет проведения поклеечных работ.

На основе проведенных продаж формируются задания на поклейку, распределяются наряды поклеечным бригадам. Легко планируется проведение работ по поклейке, подклейке, монтажу и демонтажу рекламных материалов, а также отслеживается выполнение и оплата этих работ.

Организован учет поставки и передачи материалов, планирование работ, а также контроль сроков их выполнения.

Сервис поклеечных для рекламных агентств позволяет экономить время, необходимое для подготовки и рассылки заданий всем операторам и прощает сам процесс.

Со Spyoutdoor Вы полностью контролируете весь процесс, от выдачи задания на поклейку до фотоотчета.

Фотоотчеты

Система Spyoutdoor содержит мощный инструмент по созданию и документированию фотоотчетов.

Все фотографии систематизированно хранятся в базе и имеют четкие привязки к продажам и периодам. Всегда можно вернуться к истории сюжетов и просмотреть все фотоотчеты, связанные с конкретной плоскостью, продажей или клиентом.

Алгоритм внесения фотографий, привязки их к конкретной плоскости и продаже максимально автоматизирован. Нет необходимости переименовывать десятки фалов, создавать многоуровневые каталоги для хранения фотоотчетов, и помнить где они хранятся и к какой продаже относятся.

Spyoutdoor автоматически привязывает фотографии к продажам, периодам фотоотчетов. В каждом фотоотчете есть возможность внесения нескольких видов фотографий, а также фото на начало и конец периода, а также два дополнительных периода, дальний, ближний и ночной вид. Предоставить фотоотчет заказчику можно отправив его прямо из программы в виде упорядоченных, переименованных файлов, или в виде одной ссылки на весь фотоотчет.

Работать с фотоотчетами Spyoutdoor - быстро, качественно и легко.

Документооборот

Уникальность системы Spyoutdoor заключается в том, что в ней сведены в единую систему все процессы по ведению бизнеса продаж наружной рекламы.

Процесс продаж рекламных площадей связан с большим документооборотом, необходимостью ведения и учета десятков, а порой и сотен документов, договоров, актов, счетов, клиентов, фотографий, нарядов на работу. В большинстве своем это разрозненные документы, создаваемые и хранимые разными людьми, в разных местах и форматах.

Spyoutdoor решает эту проблему полностью. Весь документооборот централизован и систематизирован. Все документы и данные хранятся с привязками к продажам, клиентам и пользователям. Информация защищена от утери и несанкционированного доступа.

Весь документы систематизированы и хранятся в одном надежном месте.

Формирование полного пакета документов, при заключении договора - 3 минуты


Самая удобная система продаж наружной рекламы. Вы продаете, а Spyoutdoor делает всю остальную работу.

Подключиться